Организационный аудит

   В условиях развития и укрупнения бизнеса интересы собственников предприятий все больше смещаются от непосредственного зарабатывания денег в сторону инвестирования уже приобретенных капиталов, перевооружения или диверсификации бизнеса, построения новых маркетинговых структур. Все больше и больше разделяются управленческие функции Совета директоров и Генерального директора с его аппаратом, в связи с чем появляется необходимость провести организационный или управленческий аудит. Разделение функций управления выдвигает новые требования к организационным структурам предприятий, повышается значимость систем управленческого учета и внутреннего контроля, финансово-экономического анализа. Многие предприятия испытывают так называемые «болезни роста», когда казавшиеся прежде совершенными и надежными организационные структуры и системы учета, замкнутые на основателя и собственника бизнеса, становятся тормозом для дальнейшего развития. Для многих становится очевидной необходимость разделения исполнительских и контрольных функций, которые особенно в малом и среднем бизнесе зачастую объединяли в целях экономии. Потребность в организационном аудите сформировалась к настоящему времени в силу действия двух факторов. Внутренний фактор – это опережение фактического роста организаций (по оборотам, численности персонала, количеству структурных подразделений) по сравнению с развитием системы управления организацией и, в частности, системы внутреннего контроля. Внешний фактор – это усиление контрольных функций государства, усиление персональной ответственности (КоАП), необходимость четкого разделения функций и ответственности сотрудников. Таким образом, необходимость в организационном аудите вызвана переходом от неформальных к формальным методам управления. Цель организационного аудита - выявление соответствия организационной структуры и регламентирующей ее организационно-распорядительной документации (ОРД) масштабам и характеру деятельности организации. В состав проверяемых документов входят: устав, положения об обособленных подразделениях, положения о структурных единицах (отделах), доверенности должностных лиц, должностные инструкции, положения о финансовом и внутреннем служебном документообороте, трудовые договоры, хозяйственные договоры, договоры материальной ответственности, ОРД по внутреннему контролю, ОРД по ведению делопроизводства. Наши аудиторы представят Вам в своем подробном отчете: описание действующей структуры; оценку соответствия структуры целям и масштабу организации; оценку степени соблюдения установленных процедур управления и контроля; оценку степени разграничения полномочий и ответственности; оценку степени формализации структуры (наличие и комплектность ОРД); оценку соблюдения требований ТК и КоАП; а также рекомендации для совершенствования организационной структуры по итогам проверки. Подробнее об организационном аудите и его стоимости именно для вашей компании Вы можете узнать по телефону 956-47-42.