Организационный аудит
Потребность в организационном аудите сформировалась к настоящему времени в силу действия двух факторов:
- внутренний фактор – это опережение фактического роста организаций (по оборотам, численности персонала, количеству структурных подразделений) по сравнению с развитием системы управления организацией и, в частности, системы внутреннего контроля.
- внешний фактор – это усиление контрольных функций государства, усиление персональной ответственности (КоАП), необходимость четкого разделения функций и ответственности сотрудников.
В состав проверяемых документов входят: устав, положения об обособленных подразделениях; положения о структурных единицах (отделах); доверенности должностных лиц; должностные инструкции; положения о финансовом и внутреннем служебном документообороте; трудовые договоры; хозяйственные договоры; договоры материальной ответственности; ОРД по внутреннему контролю; ОРД по ведению делопроизводства.
По итогам проверки наши аудиторы предоставят в отчете:
- описание действующей структуры компании.
- оценку соответствия структуры целям и масштабу компании.
- оценку степени соблюдения установленных процедур управления и контроля.
- оценку степени разграничения полномочий и ответственности.
- оценку степени формализации структуры (наличие и комплектность ОРД).
- оценку соблюдения требований ТК и КоАП.
- рекомендации для совершенствования организационной структуры.